Afspraaksoorten Automatisch Opvolgen
Het is mogelijk bepaalde afspraaksoorten automatisch op te volgen.
In deze handleiding wordt toegelicht hoe je dit kan doen en wat dit juist inhoudt.
Stap 1: Agenda Instellingen
Navigeer naar de Agenda instellingen
Stap 2: Afspraak Instellingen
In de agenda instellingen, kies de optie “Afspraken”
Stap 3: Automatische Opvolging
Een nieuwe rij is toegevoegd waarin je kan selecteren welke afspraaktypen je automatisch wil opvolgen. Deze zijn standaard uitgeschakeld, dit wil zeggen dat er geen automatische opvolging gebeurt als je dit niet instelt.
De volgende afspraaksoorten zijn automatisch opvolgbaar:
- 1ste Bezichtiging
- 2de Bezichtiging
- Aankoopbezichtiging
E-maillayouts
De e-mails die automatisch verstuurd worden kan je ook aanpassen naar keuze.
Dit kan je aanpassen bij Instellingen > E-mail layouts.
De volgende e-mail layouts zijn deel van de opvolging:
- Opvolging 1ste bezichtiging
- Opvolging 2de bezichtiging
- Opvolging aankoopbezichtiging
Hoe werkt het?
Indien de automatische opvolging ingeschakeld staat voor de gekozen afspraaksoort zal een dag na de afspraak een mail, met de respectievelijk genoemde titel, worden verzonden naar de klant.